ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze – SEKRETARZ SZKOŁY
Numer naboru ZSP12.1.2019
Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 12 przy ul. Lipowa 29 w Gliwicach
zatrudni pracownika na stanowisko
Sekretarz Szkoły
w wymiarze pełny etat.
Zakres zadań, które będą wykonywane na stanowisku:
- Prowadzenie sekretariatu szkoły/placówki, w tym:
- Obsługa urządzeń biurowych (telefonów, faksu, poczty elektronicznej);
- Udzielanie informacji, w tym telefonicznie dotyczących bieżących spraw szkoły (zapisy/zasady rekrutacji, terminy spotkań z rodzicami, dyżury nauczycieli itp.);
- Kserowanie materiałów na polecenie dyrektora i wicedyrektora;
- Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną, prowadzenie księgi korespondencji, obsługa aplikacji SOD;
- Organizowanie spotkań dyrektora szkoły z interesantami;
- Prowadzenie terminarza zajęć dyrektora szkoły;
- Zamawianie materiałów biurowych, dzienników lekcyjnych, dzienników zajęć pozalekcyjnych, arkuszy ocen, druków ścisłego zarachowania i innych;
- Przygotowywanie pism na polecenie dyrektora i wicedyrektora;
- Przygotowywanie statystyk i zestawień, w tym dla organu prowadzącego i organu nadzoru pedagogicznego;
- Przechowywanie: pieczęci i pieczątek, druków ścisłego zarachowania, księgi kontroli, arkuszy ocen, dokumentacji sprawdzianów i egzaminów, księgi protokołów rady pedagogicznej i innych;
- Prowadzenie rejestrów druków ścisłego zarachowania;
- Gromadzenie Dzienników Ustaw oraz uchwał i zarządzeń organu prowadzącego;
- Przygotowywanie sprawozdań na potrzeby SIO;
- Prowadzenie spraw uczniowskich szkolnych i przedszkolnych, w tym:
- Wydawanie i aktualizowanie legitymacji szkolnych i przedszkolnych;
- Obsługa organizacyjna zapisów / rekrutacji do klas pierwszych i przedszkola, w tym przyjmowanie i wydawanie dokumentów uczniów, sporządzanie list kandydatów i uczniów przyjętych, protokołów komisji rekrutacyjnej;
- Prowadzenie księgi uczniów;
- Prowadzenie rejestru uczniów zameldowanych w rejonie szkoły;
- Monitorowanie spełniania przez uczniów obowiązku szkolnego i/lub obowiązku nauki;
- Wydawanie dokumentów uczniów rodzicom, przygotowywanie zaświadczeń;
- Koordynacja współpracy z OPS w zakresie pomocy materialnej dla uczniów;
- Wspomaganie organizacyjne nauczycieli w przygotowaniu imprez i uroczystości szkolnych;
- Aktualizacja danych w aplikacji PIM – obowiązek szkolny;
- Wprowadzanie danych do aplikacji Sekretariat Vulcan i ich aktualizacja;
- Wykonywanie innych czynności zleconych przez dyrektora i wicedyrektora związanych z zajmowanym stanowiskiem.
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie co najmniej średnie
- co najmniej 5 lat stażu pracy (udokumentowane kserokopią zaświadczenia o zatrudnieniu, kserokopiami świadectw pracy, kserokopią zaświadczenia z Powiatowego Urzędu Pracy o odbyciu stażu),
- posiadanie obywatelstwa polskiego,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia,
- znajomość prawa oświatowego, przepisów ustawy – Karta Nauczyciela, Kodeks pracy.
Wymagania dodatkowe:
- biegłość w obsłudze komputera przede wszystkim w zakresie MS Office
- łatwość w redagowaniu pism urzędowych
- umiejętność interpretowania przepisów
- umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji, sprawozdań
Predyspozycje osobowościowe oraz umiejętności interpersonalne:
umiejętność planowania oraz organizowania pracy, komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odpowiedzialność, rzetelność, solidność
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
- Praca w budynku Szkoły Podstawowej nr 15 w Gliwicach, ul. Lipowa 29;
- Praca z monitorem ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy;
- Obsługa urządzeń biurowych;
- Obsługa klienta (kontakt bezpośredni oraz telefoniczny);
- Praca z dużą ilością dokumentacji;
- Praca pod presją czasu.
Informacja nt. wymaganych dokumentów:
- list motywacyjny zawierający opis dotychczasowego doświadczenia zawodowego,
- życiorys zawodowy,
- kwestionariusz osobowy,
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego wykształcenia,
- kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy i kwalifikacje,
- oświadczenie, że przeciwko kandydatowi nie toczy się postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub postępowanie dyscyplinarne,
- oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie, że kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych.
Oświadczenia, CV, kwestionariusz oraz list motywacyjny powinny być własnoręcznie podpisane.
Wszystkie dokumenty zawarte w ofercie muszą być sporządzone w języku polskim w formie umożliwiającej ich odczytanie. Dokumenty wydane w języku obcym powinny zostać złożone wraz z tłumaczeniem.
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł: poniżej 6%.
Informacje dotyczące terminu, miejsca, formy składania dokumentów:
Dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach z adnotacją „Nabór nr ZSP12.1.2019 na wolne stanowisko urzędnicze – sekretarz szkoły” do dnia 04-11-2019 r. do godz. 15:00 w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 12 przy ul. Lipowa 29 w Gliwicach w sekretariacie.
Dokumenty, które wpłyną do Szkoły po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 32 231 17 45.
Planowany termin rozmowy kwalifikacyjnej – 8. listopada 2019 r.
O zakwalifikowaniu się do rozmowy kwalifikacyjnej Kandydat zostanie powiadomiony telefonicznie. Kandydaci nie spełniający wymagań formalnych, nie będą informowani.
Informacja o wyniku naboru zostanie opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 12 w Gliwicach.
Dodatkowe informacje:
- zatrudnienie nastąpi na stanowisko adekwatne do doświadczenia i kwalifikacji posiadanych przez kandydata wyłonionego do zatrudnienia w wyniku naboru, dane osobowe zawarte w składanych dokumentach aplikacyjnych będą przetwarzane na potrzeby postępowania rekrutacyjnego.
- Administratorem przetwarzanych danych osobowych jest: Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 12 ul. Lipowa 29 w Gliwicach reprezentowana przez Dyrektora Placówki.
- Jeżeli w jednostce wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym datę publikacji ogłoszenia o naborze, jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu na stanowiskach urzędniczych, z wyłączeniem kierowniczych stanowisk urzędniczych, przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe.
- Kandydat, który zamierza skorzystać z powyższego uprawnienia, zobowiązany jest do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
Okres publikacji od 23. października 2019 r. godz. 15.00
Pliki do pobrania: